Подключение и оплата

  • Вариант первый. Вы можете самостоятельно подключиться к продукту. Для этого зайдите на сайт webkassa.kz/rates, выберите необходимый тариф и нажмите «Выбрать тариф». Далее следуйте инструкции.

    Вариант второй. Позвоните в сall-центр +7 700 777 33 03 и вам помогут подключить Webkassa за 15 минут.

  • Скачать приложение Webkassa бесплатно для всех. Обслуживание онлайн-кассы происходит на условиях абонентской платы. Стоимость зависит от тарифа, который вы выбираете. Первые 30 дней после подключения в подарок. Посмотреть тарифы можно на webkassa.kz/rates

  • Весь функционал Webkassa, включая обновления и техническую поддержку, входит в стоимость тарифа. Аналитика по кассам приобретается за дополнительную плату.

  • Услуги ОФД оплачиваются оператору напрямую и не входят в стоимость тарифов Webkassa.

  • Одна онлайн-касса одновременно может использоваться тремя кассирами.

  • Да. У всех предпринимателей есть возможность воспользоваться пробным тарифом на один месяц бесплатно.

ОФД

  • ОФД — это оператор фискальных данных. ОФД передает фискальные данные в органы государственных доходов (налоговый комитет).

    Услуги ОФД платные и включают в себя прием, фискализацию, хранение в течение 5 лет и передачу информации по чекам и Z-отчетам в Комитет государственных доходов.

    Услуги ОФД оплачиваются дополнительно напрямую оператору.

  • Да. У каждого оператора разная стоимость услуг.

    Пожалуйста уточняйте информацию у менеджеров из ОФД.

  • Webkassa рекомендует kOFD от Jusan mobile (Казтранском), как самого надежного и проверенного ОФД. Бесплатное подключение, отсутствие технических неполадок и гарантия качества — все это по самой выгодной цене 1100тг/мес. по сравнению с другими ОФД. Также вы можете подключиться к другим ОФД Транстелеком, Билайн, Казахтелеком.

Маркировка

  • В Webkassa доступен встроенный сканер, который работает с помощью камеры смартфона. Онлайн-касса обрабатывает коды маркировки и отправляет данные в ОФД. Для тех, кто реализует табачную продукцию, Webkassa собрала базу из 1062 наименований сигарет, которая доступна каждому клиенту.

Интеграция с системами учёта

  • Интеграция — это передача данных из одной системы в другую. Чтобы упростить работу кассира, можно интегрировать Webkassa со своей учетной системой.

  • Список систем учета интегрированных с Webkassa можно посмотреть на webkassa.kz/integration

  • У Webkassa есть отдельный продукт для 1С, который можно купить через наших партнеров фирмы 1С. Онлайн-касса Webkassa также интегрирована с другими популярными учетным системами Казахстана. Подробнее на webkassa.kz/integration

  • Вы можете приобрести 1С: Webkassa у вашего партнера 1С Франчайзи. 1С: Webkassa функционирует с такими продуктами 1С как: 

    • 1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана , ред. 3.0 
    • 1С: Аптека для Казахстана, ред. 2.2 
    • 1С: Предприятие 8. Розница для Казахстана, ред. 2.2 
    • 1С: Предприятие 8. Управление торговлей для Казахстана, ред.3.2 и 3.4 
    • 1С: Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана 
    • Авиа-агентство для Казахстана: Учет билетов и услуг 
    • 1С: Предприятие 8. Управление нашей фирмой для Казахстана, ред. 1.6 
    • 1С: Бухгалтерия строительной организации для Казахстана 
    • 1С-Рейтинг: Общепит 

    1С: Webkassa модели №188 и №208 являются онлайн-ККМ и работают с функцией передачи данных в ОФД (Оператора фискальных данных) и возможностью работы в автономном режиме. Инфо письмо 1C

Работа в Webkassa

  • Webkassa работает с любого стационарного ПК, ноутбука, планшета или смартфона, имеющего доступ к интернету. Полностью заменяет собой физический кассовый аппарат. Может работать как в режиме онлайн, так и автономно. Данные по кассовым операциям автоматически передаются на сервер Оператора фискальных данных (ОФД), определенного законодательством Республики Казахстан.

  • Одна онлайн-касса одновременно может использоваться тремя кассирами.

  • У вас есть возможность распечатать чек через термопринтер или обычный принтер, подключив его к компьютеру или мобильному телефону через Bluetooth. Либо отправить фискальный чек через WhatsApp, не записывая номер клиента в телефонную книгу, Telegram и по E-mail.

    Онлайн-чеки сохранятся в «История чеков». Все чеки имеют равную силу перед законом.

    Список рекомендуемых моделей термопринтеров (драйверы к ним) можно посмотрить на kkm.webkassa.kz/help.

    1. Зайдите в меню «Отчеты», затем выберите раздел «История чеков»
    2. Найдите необходимый чек по дате, сумме, или любому другому параметру из таблицы чеков
    3. Нажмите «Просмотреть чек»
    4. Нажмите «Распечатать»

    Примечание: на чеке будет отметка «Дубликат»

    1. В главном меню выберите «Кассы»
    2. Выберите из списка необходимую кассу
    3. Нажмите кнопку «Возврат»
    4. Для возврата Система потребует ввести пин-код на осуществления возврата. Введите четырехзначный пин-код
    5. Выберите вид возврата «Простой возврат / Возврат по номеру чека»

    Для «Простого возврата»:

    1. В поле «Наименование товара» введите название товара
    2. В поле «Цена» укажите цену за единицу товара
    3. При наличии нескольких секций, укажите «Секцию»
    4. Укажите «Количество» товара
    5. Нажмите кнопку «Enter»
    6. Нажмите на кнопку «Выбить чек».

    Система сформирует чек возврата, данные которого автоматически передаются на сервер ОФД

    Примечание: Сторнирование (обратная запись для исправления ошибки) позиций в чеке возврата возможно с помощью кнопки «Удалить»

  • С 01.01.2020 г. применять онлайн кассы должны все предприниматели. Исключение составляют: адвокаты, медиаторы, частные судебные исполнители, банки и узкий круг лиц и организаций, указанных в п.2 ст.166 НК РК.

  • Для продления использования Webkassa, необходимо обратиться в ваш Центр технического обслуживания (ЦТО). Способ оплаты зависит от ЦТО, которое Вас обслуживает.

  • Webkassa является Аппаратно-программным комплексом. Согласно п.5 ст. 646 НК РК, при постановке на учет кассы, являющейся аппаратно-программным комплексом, налогоплательщик предоставляет:

    1. Налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
    2. Краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса;
    3. Руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора», заявленной для постановки на учет в налоговом органе модели аппаратно-программного комплекса, обеспечивает доступ к нему. Также необходимо предоставить регистрационную карточку от Webkassa (Паспорт ККМ), в которой будет указан заводской номер кассы. Регистрационную карточку от Webkassa можно скачать через интерфейс Webkassa.
    1. Зарегистрироваться в личном кабинете любого оператора фискальных данных
    2. Зарегистрировать кассу на сайте ОФД по заводскому номеру кассы и по рег. номеру, полученному из налогового органа
    3. После регистрации на сайте ОФД необходимо зайти в систему Webkassa от имени пользователя
    4. В режиме «Управление кассами»: «Программирование» -> «Управление кассами»
    5. Для активации кассы необходимо указать данные, присвоенные кассе при регистрации на сайте ОФД.
      Для этого в Системе Webkassa заполните следующие данные с сайта ОФД
      • В поле «Идентификационный номер» введите данные из поля «ID» с сайта ОФД
      • В поле «Регистрационный номер» введите Регистрационный номер ККМ в налоговых органах
      • В «Дата регистрации» введите дату регистрации онлайн-кассы на сайте ОФД
      • В поле «Токен» введите значение токена, полученное на сайте ОФД
    6. Далее необходимо указать часовой пояс, в котором предполагается использование онлайн-кассы
    7. Нажмите «Сохранить». Теперь Вы можете выбивать чеки
  • Можно контролировать работу всех касс Вашей организации в реальном времени из любой точки мира, где есть интернет, зайдя в браузерную часть продукта.

    1. В меню «Программирование» выберите «Управление кассами»
    2. Нажмите «Редактирование кассы»
    3. Поставьте галочку напротив настройки «Автоматическое закрытие смены»
    4. Введите ваш Email в поле «E-mail для автоматического получения Z-отчетов». Вы будете получать Z-Отчеты при автоматическом закрытии смены на указанную Вами почту
    5. Установите необходимое «Время ежедневного автоматического закрытия смены»
    6. Нажмите «Сохранить»
    7. Автоматическое закрытие смены и отправка Z-Отчета на Email настроены

    Примечание: Данная настройка доступна только для кассы с закрытой сменой

    1. Перейдите в меню «Кассы»
    2. Выберите из списка кассу, для которой закрывается смена
    3. В режимах нажмите кнопку «Закрыть смену»
    4. Введите пин-код на закрытие смены. После чего будет сформирован сменный Z-отчет
  • При использовании Webkassa с функцией передачи данных «Книга учета наличных денег» отменяется. В случае если Webkassa БЕЗ функции передачи данных, «Книга учета наличных денег» не отменяется.

    1. Зайдите в меню «Программирование», затем выберите «Управление кассами»
    2. Нажмите на кнопку «Редактирование Кассы»
    3. Поставьте галочку напротив настройки «Автоматическая отправка чека на email покупателя»
    4. Нажмите «Сохранить»

    Примечание: Данная настройка кассы доступна только для кассы с закрытой сменой

Партнёрство

  • В Webkassa доступна реферальная система бонусов, благодаря которой партнерство становится выгодным. За каждую продажу начисляются баллы. Чем больше баллов, тем выше процент прибыли.

  • Оставьте заявку — менеджер перезвонит и расскажет об условиях.

  • Партнерство доступно для центров техобслуживания, банков и компаний по продаже торгового оборудования.

Перезвоните мне